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Gatherdesk para agências de viagens e operadoras

Caixa compartilhada para agências de viagens.
Toda solicitação tem um próximo passo.

Mantenha toda a solicitação de viagem na conversa.

Uma viagem começa com datas, perguntas e planos que mudam. Dê a cada solicitação um responsável identificado para que o viajante possa continuar de onde a agência parou.

Fluxo ilustrativo de uma solicitaçãoUma conversa · um responsável
E-mailWhatsAppChat do site
Pool compartilhado de solicitaçõesNova

Solicitação de cliente

“Vocês podem nos ajudar a planejar uma viagem de cinco dias para quatro pessoas?”

Responsável: Equipe de viagens

Uma próxima resposta clara

Reúna datas, interesses e número de viajantes e deixe o colega responsável preparar o próximo passo.

Os canais conectados alimentam o pool. O acesso, o plano e a configuração dos canais determinam o que cada membro da equipe pode usar.

Um dia no seu negócio

Da primeira pergunta a uma resposta útil.

01

Uma pergunta chega enquanto todos estão ocupados

“Vocês podem nos ajudar a planejar uma viagem de cinco dias para quatro pessoas?” é um pedido de ajuda. Na fila compartilhada, uma solicitação não atribuída permanece visível até que alguém disponível da equipe a assuma.

02

A equipe de viagens precisa do contexto

Reúna datas, interesses e número de viajantes e deixe o colega responsável preparar o próximo passo.

03

O cliente volta com outra pergunta

Responda na mesma conversa, com todo o histórico. As mensagens de WhatsApp conectadas continuam vinculadas ao número do cliente; o chat do site prossegue quando a sessão é reconhecida.

Por dentro do Gatherdesk

A resposta, o responsável,
a conversa inteira.

Abra uma conversa para ver, lado a lado, as mensagens do cliente e as respostas da equipe. Com um responsável definido, a próxima ação fica clara; o histórico dá contexto ao próximo colega.

Veja como funciona a responsabilidade pelas solicitações
Prévia ilustrativa com rótulos traduzidos e dados fictícios. Atualmente, o próprio app Gatherdesk está em inglês.

Um espaço de trabalho familiar

Seu trabalho.
Na linguagem da sua equipe.

RoteirosClientes

Escolha o perfil do seu negócio ao criar o espaço de trabalho. Ele define a terminologia e os serviços relevantes que sua equipe vê.

  • Use os rótulos “Itineraries” e “Clients” como vocabulário do espaço de trabalho do seu negócio.
  • Conceda acesso aos canais a gestores e agentes e defina um responsável claro para cada solicitação.
  • Salve os modelos de resposta habilitados para perguntas frequentes e adapte-os antes de enviar.
  • Registre nas fichas de clientes o nome, e-mail ou telefone disponível na conversa.

Uma configuração pensada para sua equipe

Capriche na primeira transferência.

  1. 1. Conecte um canal. Comece com uma caixa de e-mail compartilhada ou com uma página que tenha o widget do site. Configure o WhatsApp com sua conta da Meta quando estiver pronto.
  2. 2. Dê acesso à equipe. Atribua o canal ao gerente e aos agentes que vão atendê-lo e confira o que cada função pode ver.
  3. 3. Teste a conversa completa. Envie uma solicitação de teste, atribua, responda e volte como o mesmo cliente. Depois, adicione modelos de resposta para as perguntas que você mais recebe.

Antes de decidir

Boas perguntas.
Respostas diretas.

Posso reservar inventário de fornecedores em tempo real?

Não. Confirme disponibilidade e reservas com os fornecedores ou seu sistema de reservas. O Gatherdesk organiza a comunicação com clientes e os registros de trabalho.

Quais canais são compatíveis?

Conecte uma caixa IMAP/SMTP, instale o widget de chat do Gatherdesk e configure o WhatsApp pela Meta Cloud API. Os canais disponíveis dependem do plano e da configuração. Ligações, SMS e mensagens privadas de redes sociais não são canais nativos atualmente.

A equipe pode assumir a conversa da IA?

Sim. Quando a IA está configurada e habilitada em um canal de chat compatível, uma resposta da equipe pausa as respostas automáticas. A equipe pode retomar a IA quando for adequado. As respostas por e-mail continuam sob controle dos funcionários.

Todos veem as mesmas solicitações?

O acesso depende da função e das atribuições de canais e caixas de e-mail. Os gestores podem supervisionar as equipes atribuídas a eles; os agentes trabalham dentro das permissões concedidas.

Posso manter meu software especializado atual?

O Gatherdesk oferece gestão de solicitações e registros de roteiros opcionais. Não oferece disponibilidade de fornecedores em tempo real, emissão de passagens aéreas nem reservas GDS.

Conheça o Gatherdesk pensando na sua empresa de viagens.

Traga uma solicitação típica de cliente para a sua demonstração. Vamos mostrar como sua equipe pode atendê-la em conjunto.

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