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Gatherdesk für Onlineshops

Gemeinsames Postfach für Onlineshops.
Jede Anfrage hat einen nächsten Schritt.

Beantworten Sie Bestellfragen mit der letzten Antwort im Blick.

Wenn ein Kunde nach einem Update fragt, sollte das Team sehen, wer zuständig ist und was bereits besprochen wurde. Bündeln Sie verbundene E-Mails, WhatsApp und Webchat in einer Warteschlange.

Beispielhafter Ablauf einer AnfrageEine Unterhaltung · eine zuständige Person
E-MailWhatsAppWeb-Chat
Gemeinsamer Anfragen-PoolNeu

Kundenanfrage

„Können Sie mir helfen, den Status meiner Bestellung zu prüfen?“

Zugewiesen an Kundenservice

Eine klare nächste Antwort

Fragen Sie nach der Bestellnummer, prüfen Sie diese in Ihrem Shop und antworten Sie mit bestätigten Informationen.

Verbundene Kanäle speisen den Pool. Zugriffsrechte, Tarif und Kanaleinrichtung bestimmen, was jedes Teammitglied nutzen kann.

Ein Tag in Ihrem Unternehmen

Von der ersten Frage zur hilfreichen Antwort.

01

Eine Frage kommt an, während alle beschäftigt sind

„Können Sie mir helfen, den Status meiner Bestellung zu prüfen?“ ist eine Bitte um Hilfe. Im gemeinsamen Pool bleibt eine nicht zugewiesene Anfrage sichtbar, bis ein verfügbares Teammitglied sie übernimmt.

02

Der Kundenservice braucht den Zusammenhang

Fragen Sie nach der Bestellnummer, prüfen Sie diese in Ihrem Shop und antworten Sie mit bestätigten Informationen.

03

Der Kunde meldet sich mit einer weiteren Frage

Antworten Sie im selben Gespräch mit seinem bisherigen Verlauf. Verbundene WhatsApp-Nachrichten bleiben der Kundennummer zugeordnet; der Website-Chat wird fortgesetzt, wenn die Sitzung erkannt wird.

Einblick in Gatherdesk

Die Antwort, die zuständige Person,
die ganze Unterhaltung.

Öffnen Sie eine Unterhaltung, um die Nachrichten des Kunden und die Antworten des Teams zusammen zu sehen. Die Zuständigkeit macht den nächsten Schritt klar; der Verlauf liefert dem nächsten Teammitglied den nötigen Kontext.

So funktioniert die Zuständigkeit für Anfragen
Illustrative Vorschau mit übersetzten Beschriftungen und fiktiven Daten. Die Gatherdesk-App selbst ist derzeit auf Englisch.

Ein vertrauter Arbeitsbereich

Ihre Arbeit.
Die Sprache Ihres Teams.

BestellungenKunden

Wählen Sie Ihr Branchenprofil beim Anlegen des Arbeitsbereichs. Es bestimmt die Begriffe und relevanten Dienste, die Ihr Team sieht.

  • Verwenden Sie im Arbeitsbereich die Bezeichnungen „Orders“ und „Customers“ für Ihr Unternehmen.
  • Weisen Sie Führungskräften und Mitarbeitenden den Kanalzugriff zu und legen Sie für jede Anfrage eine zuständige Person fest.
  • Speichern Sie aktivierte Antwortvorlagen für häufige Fragen und passen Sie diese vor dem Senden an.
  • Übernehmen Sie den verfügbaren Namen, die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aus dem Gespräch in die Kundendatensätze.

Eingerichtet rund um Ihr Team

Damit die erste Übergabe gelingt.

  1. 1. Einen Kanal verbinden. Beginnen Sie mit einem gemeinsamen Postfach oder einer einzelnen Seite mit dem Website-Widget. Richten Sie WhatsApp mit Ihrem Meta-Konto ein, wenn Sie so weit sind.
  2. 2. Dem Team Zugriff geben. Weisen Sie den Kanal dem Manager und den Agents zu, die darauf antworten werden, und prüfen Sie, was jede Rolle sehen kann.
  3. 3. Die komplette Unterhaltung testen. Senden Sie eine Testanfrage, weisen Sie sie zu, antworten Sie und schreiben Sie erneut als derselbe Kunde. Legen Sie dann Antwortvorlagen für die Fragen an, die Sie am häufigsten hören.

Bevor Sie sich entscheiden

Gute Fragen.
Direkte Antworten.

Ruft die KI den Bestellstatus automatisch ab?

Eine native Shopabfrage ist nicht verfügbar. Mitarbeitende sollten Bestelldaten im Shop prüfen. Richten Sie KI-Anweisungen so ein, dass keine Verfügbarkeit oder Lieferupdates erfunden werden.

Welche Kanäle werden unterstützt?

Verbinden Sie ein IMAP/SMTP-Postfach, installieren Sie das Gatherdesk-Chat-Widget und richten Sie WhatsApp über Meta Cloud API ein. Die verfügbaren Kanäle hängen von Tarif und Einrichtung ab. Telefonanrufe, SMS und Direktnachrichten sozialer Netzwerke sind derzeit keine nativen Kanäle.

Kann das Team von der KI übernehmen?

Ja. Wenn KI für einen unterstützten Chatkanal eingerichtet und aktiviert ist, pausiert eine Mitarbeiterantwort die automatischen Antworten. Das Team kann die KI bei Bedarf fortsetzen. E-Mail-Antworten bleiben unter Kontrolle der Mitarbeitenden.

Sehen alle dieselben Anfragen?

Der Zugriff hängt von Rolle sowie Kanal- und Postfachzuweisungen ab. Führungskräfte können zugewiesene Teams betreuen; Mitarbeitende arbeiten innerhalb der ihnen gewährten Zugriffsrechte.

Kann ich meine vorhandene Branchensoftware behalten?

Gatherdesk synchronisiert keine Shopify- oder WooCommerce-Bestellungen, verwaltet keine Lagerbestände, verarbeitet keinen Shop-Checkout und erzeugt keine Versandetiketten. Bestellstatus müssen im Shop geprüft werden.

Entdecken Sie Gatherdesk für Ihren Onlineshop.

Bringen Sie eine typische Kundenanfrage zu Ihrer Demo mit. Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Team sie gemeinsam bearbeiten kann.

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