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Gatherdesk per artigiani e servizi sul campo

Casella condivisa per artigiani.
Ogni richiesta ha un passo successivo.

Porta la prossima richiesta di riparazione fuori dalle caselle personali.

Quando il team lavora sul posto, i messaggi dei clienti richiedono comunque risposta. Dai all’ufficio una vista condivisa delle nuove richieste e consenti a un collega autorizzato di proseguire la conversazione.

Esempio illustrativo del flusso di una richiestaUna conversazione · un responsabile
EmailWhatsAppChat web
Pool condiviso delle richiesteNuova

Richiesta del cliente

«Potete controllare un rubinetto che perde nel nostro ufficio?»

Assegnata a Team d’ufficio

Una risposta successiva chiara

Raccogli luogo e problema, assegna la richiesta e organizza il prossimo passo nel sistema di pianificazione dei lavori.

I canali collegati alimentano il pool. Accessi, piano e configurazione dei canali determinano cosa può usare ciascun membro del team.

Una giornata nella tua attività

Dalla prima domanda a una risposta utile.

01

Arriva una domanda mentre tutti sono impegnati

«Potete controllare un rubinetto che perde nel nostro ufficio?» è una richiesta di aiuto. Nel pool condiviso, una richiesta non assegnata resta visibile finché un collega disponibile la prende in carico.

02

Il team d’ufficio ha bisogno del contesto

Raccogli luogo e problema, assegna la richiesta e organizza il prossimo passo nel sistema di pianificazione dei lavori.

03

Il cliente torna con un’altra domanda

Rispondi nella stessa conversazione, mantenendo lo storico. I messaggi WhatsApp collegati restano associati al numero del cliente; la chat del sito prosegue quando la sessione viene riconosciuta.

Dentro Gatherdesk

La risposta, il responsabile,
tutta la conversazione.

Apri una conversazione per vedere insieme i messaggi del cliente e le risposte del team. Il responsabile rende chiara l’azione successiva; la cronologia dà contesto al prossimo collega.

Scopri come funziona la presa in carico delle richieste
Anteprima illustrativa con etichette tradotte e dati fittizi. L’app Gatherdesk vera e propria è attualmente in inglese.

Uno spazio di lavoro familiare

Il tuo lavoro.
Il linguaggio del tuo team.

LavoriClienti

Scegli il profilo della tua attività quando viene creato lo spazio di lavoro. Definisce la terminologia e i servizi pertinenti che il tuo team vede.

  • Usa le etichette «Jobs» e «Customers» nel vocabolario dello spazio di lavoro della tua attività.
  • Assegna l’accesso ai canali a responsabili e agenti, poi dai a ogni richiesta un responsabile chiaro.
  • Salva i modelli di risposta abilitati per le domande frequenti e adattali prima dell’invio.
  • Raccogli nelle schede clienti il nome, l’email o il telefono disponibili nella conversazione.

Una configurazione pensata per il tuo team

Fai filare liscio il primo passaggio di consegne.

  1. 1. Collega un canale. Inizia con una casella di posta condivisa o con una pagina che ospita il widget del sito. Configura WhatsApp con il tuo account Meta quando sarà il momento.
  2. 2. Dai accesso al team. Assegna il canale al manager e agli agenti che risponderanno e verifica cosa può vedere ciascun ruolo.
  3. 3. Prova la conversazione completa. Invia una richiesta di prova, assegnala, rispondi e torna come lo stesso cliente. Poi aggiungi modelli di risposta per le domande che ricevi più spesso.

Prima di decidere

Buone domande.
Risposte dirette.

Il sistema invia tecnici automaticamente?

No. Il team assegna le conversazioni e coordina il prossimo passo. L’invio automatico dei tecnici e l’ottimizzazione dei percorsi appartengono a un sistema specializzato per i servizi sul campo.

Quali canali sono supportati?

Collega una casella IMAP/SMTP, installa il widget di chat Gatherdesk e configura WhatsApp tramite Meta Cloud API. I canali disponibili dipendono dal piano e dalla configurazione. Telefonate, SMS e messaggi privati dei social non sono canali nativi al momento.

Il team può prendere il controllo dall’IA?

Sì. Quando l’IA è configurata e abilitata per un canale chat supportato, una risposta del personale mette in pausa le risposte automatiche. Il team può riattivare l’IA quando opportuno. Le risposte email restano sotto il controllo del personale.

Tutti vedono le stesse richieste?

L’accesso dipende dal ruolo e dalle assegnazioni di canali e caselle. I responsabili possono supervisionare i team assegnati; gli agenti lavorano entro gli accessi concessi.

Posso mantenere il mio software specialistico attuale?

Usa il tuo software per servizi sul campo per assegnazioni, percorsi, monitoraggio della flotta e schede lavoro offline. Gatherdesk non offre questi strumenti specialistici né una casella per le telefonate.

Scopri Gatherdesk pensando alla tua impresa artigiana.

Porta alla demo una richiesta tipica dei tuoi clienti. Vedremo insieme come il tuo team può gestirla in squadra.

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