Uma pergunta chega enquanto todos estão ocupados
“Como posso agendar uma primeira consulta?” é um pedido de ajuda. Na fila compartilhada, uma solicitação não atribuída permanece visível até que alguém disponível da equipe a assuma.
Gatherdesk para clínicas odontológicas
Caixa compartilhada para clínicas odontológicas.
Toda solicitação tem um próximo passo.
Dê um próximo passo a cada solicitação de um novo paciente.
Perguntas sobre consultas podem chegar enquanto a recepção atende pacientes. Mantenha as solicitações rotineiras visíveis, com um responsável identificado e respostas anteriores disponíveis aos colegas autorizados.
E-mailWhatsAppChat do site
Pool compartilhado de solicitaçõesNova
Solicitação de cliente
“Como posso agendar uma primeira consulta?”
Responsável: Recepção
Uma próxima resposta clara
Explique como agendar uma consulta e encaminhe a solicitação ao membro adequado da equipe.
Os canais conectados alimentam o pool. O acesso, o plano e a configuração dos canais determinam o que cada membro da equipe pode usar.
Um dia no seu negócio
Da primeira pergunta a uma resposta útil.
A recepção precisa do contexto
Explique como agendar uma consulta e encaminhe a solicitação ao membro adequado da equipe.
O cliente volta com outra pergunta
Responda na mesma conversa, com todo o histórico. As mensagens de WhatsApp conectadas continuam vinculadas ao número do cliente; o chat do site prossegue quando a sessão é reconhecida.
Por dentro do Gatherdesk
A resposta, o responsável,
a conversa inteira.
Abra uma conversa para ver, lado a lado, as mensagens do cliente e as respostas da equipe. Com um responsável definido, a próxima ação fica clara; o histórico dá contexto ao próximo colega.
Veja como funciona a responsabilidade pelas solicitaçõesUm espaço de trabalho familiar
Seu trabalho.
Na linguagem da sua equipe.
Planos de tratamentoPacientes
Escolha o perfil do seu negócio ao criar o espaço de trabalho. Ele define a terminologia e os serviços relevantes que sua equipe vê.
- Use os rótulos “Treatment Plans” e “Patients” como vocabulário do espaço de trabalho do seu negócio.
- Conceda acesso aos canais a gestores e agentes e defina um responsável claro para cada solicitação.
- Salve os modelos de resposta habilitados para perguntas frequentes e adapte-os antes de enviar.
- Registre nas fichas de clientes o nome, e-mail ou telefone disponível na conversa.
Uma configuração pensada para sua equipe
Capriche na primeira transferência.
- 1. Conecte um canal. Comece com uma caixa de e-mail compartilhada ou com uma página que tenha o widget do site. Configure o WhatsApp com sua conta da Meta quando estiver pronto.
- 2. Dê acesso à equipe. Atribua o canal ao gerente e aos agentes que vão atendê-lo e confira o que cada função pode ver.
- 3. Teste a conversa completa. Envie uma solicitação de teste, atribua, responda e volte como o mesmo cliente. Depois, adicione modelos de resposta para as perguntas que você mais recebe.
Antes de decidir
Boas perguntas.
Respostas diretas.
O Gatherdesk substitui um software odontológico?
Não. Mantenha notas clínicas, odontogramas e decisões clínicas no seu sistema especializado. Use o Gatherdesk para solicitações administrativas com acessos adequados à clínica.
Quais canais são compatíveis?
Conecte uma caixa IMAP/SMTP, instale o widget de chat do Gatherdesk e configure o WhatsApp pela Meta Cloud API. Os canais disponíveis dependem do plano e da configuração. Ligações, SMS e mensagens privadas de redes sociais não são canais nativos atualmente.
A equipe pode assumir a conversa da IA?
Sim. Quando a IA está configurada e habilitada em um canal de chat compatível, uma resposta da equipe pausa as respostas automáticas. A equipe pode retomar a IA quando for adequado. As respostas por e-mail continuam sob controle dos funcionários.
Todos veem as mesmas solicitações?
O acesso depende da função e das atribuições de canais e caixas de e-mail. Os gestores podem supervisionar as equipes atribuídas a eles; os agentes trabalham dentro das permissões concedidas.
Posso manter meu software especializado atual?
Use seu sistema clínico para odontogramas, histórico médico e registros de tratamento. O Gatherdesk é uma ferramenta de solicitações, não um sistema clínico nem uma declaração de conformidade com normas de saúde.
Conheça o Gatherdesk pensando na sua clínica odontológica.
Traga uma solicitação típica de cliente para a sua demonstração. Vamos mostrar como sua equipe pode atendê-la em conjunto.
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