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Gatherdesk para gimnasios y estudios

Bandeja compartida para gimnasios y estudios.
Cada consulta tiene un siguiente paso.

Da una bienvenida cálida y organizada a las consultas de prueba.

Un futuro socio pregunta por una primera sesión mientras los entrenadores dan clase. Lleva el mensaje a una cola compartida para que alguien disponible del equipo explique el siguiente paso.

Ejemplo ilustrativo del flujo de consultasUna conversación · un responsable
Correo electrónicoWhatsAppChat web
Pool compartido de consultasNueva

Consulta del cliente

«¿Puedo probar una clase para principiantes antes de apuntarme?»

Asignada a Equipo del estudio

Una próxima respuesta clara

Pregunta por la sesión preferida y revisa el horario de clases antes de confirmar una plaza.

Los canales conectados alimentan el pool. El acceso, el plan y la configuración de los canales determinan lo que puede usar cada miembro del equipo.

Un día en tu negocio

De la primera pregunta a una respuesta útil.

01

Llega una pregunta mientras todos están ocupados

«¿Puedo probar una clase para principiantes antes de apuntarme?» es una solicitud de ayuda. En la cola compartida, una consulta sin asignar sigue visible hasta que alguien disponible del equipo la toma.

02

El equipo del estudio necesita el contexto

Pregunta por la sesión preferida y revisa el horario de clases antes de confirmar una plaza.

03

El cliente vuelve con otra pregunta

Responde en la misma conversación con todo su historial. Los mensajes de WhatsApp conectados siguen vinculados al número del cliente; el chat web continúa cuando se reconoce su sesión.

Dentro de Gatherdesk

La respuesta, el responsable,
toda la conversación.

Abre una conversación para ver juntos los mensajes del cliente y las respuestas del equipo. Tener un responsable deja claro el siguiente paso; el historial da contexto al siguiente compañero.

Descubre cómo funcionan los responsables de las consultas
Vista previa ilustrativa con etiquetas traducidas y datos ficticios. La aplicación Gatherdesk está actualmente en inglés.

Un espacio de trabajo familiar

Tu trabajo.
El lenguaje de tu equipo.

ProgramasSocios

Elige tu perfil de negocio al crear el espacio de trabajo. Define la terminología y los servicios relevantes que ve tu equipo.

  • Usa las etiquetas «Programmes» y «Members» como vocabulario del espacio de trabajo de tu negocio.
  • Asigna acceso a los canales a responsables y agentes, y da a cada consulta un responsable claro.
  • Guarda las plantillas de respuesta habilitadas para las preguntas frecuentes y adáptalas antes de enviarlas.
  • Recoge en las fichas de clientes el nombre, el email o el teléfono disponibles en la conversación.

Una configuración pensada para tu equipo

Haz que el primer traspaso salga bien.

  1. 1. Conecta un canal. Empieza con un buzón compartido o con una página que incluya el widget del sitio web. Configura WhatsApp con tu cuenta de Meta cuando lo tengas todo listo.
  2. 2. Da acceso al equipo. Asigna el canal al gestor y a los agentes que vayan a atenderlo, y comprueba qué puede ver cada rol.
  3. 3. Prueba la conversación completa. Envía una consulta de prueba, asígnala, responde y vuelve a escribir como el mismo cliente. Después, añade plantillas para las preguntas que más recibes.

Antes de decidirte

Buenas preguntas.
Respuestas directas.

¿Pueden los socios reservar una clase directamente?

Gatherdesk no es un sistema de reservas de clases que gestione el aforo. Tu equipo puede responder preguntas y dirigir al socio a tu proceso de reserva habitual.

¿Qué canales admite?

Conecta un buzón IMAP/SMTP, instala el widget de chat de Gatherdesk y configura WhatsApp mediante Meta Cloud API. La disponibilidad de los canales depende de tu plan y configuración. Las llamadas, los SMS y los mensajes privados de redes sociales no son canales nativos actualmente.

¿Puede el equipo tomar el relevo de la IA?

Sí. Cuando la IA está configurada y habilitada en un canal de chat compatible, la respuesta de un miembro del equipo pausa las respuestas automáticas. El equipo puede reanudar la IA cuando corresponda. Las respuestas por email siguen bajo control del personal.

¿Todos ven las mismas consultas?

El acceso depende del rol y de las asignaciones de canales y buzones. Los responsables pueden supervisar a sus equipos asignados; los agentes trabajan dentro de los accesos que se les conceden.

¿Puedo conservar mi software especializado actual?

Conserva tu software de gestión de gimnasio para el aforo, las membresías, la facturación recurrente y el control de acceso. Gatherdesk gestiona las conversaciones sobre inscripción y asistencia.

Descubre Gatherdesk pensando en tu gimnasio o estudio.

Trae a tu demo una consulta típica de un cliente. Te mostraremos cómo puede gestionarla tu equipo de forma conjunta.

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